E-posta Hesapları Kullanım Politikası
Amaç
Bu politikanın amacı, OMÜ e-posta hesaplarının izin verilen kullanımlarını tanımlamaktır. Bu politika, OMÜ’nün iki hedefe ulaşmasına yardımcı olur:
- Üniversitenin tüm fakülte, personel ve öğrencilere iletişimlerini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek.
- Üniversite tarafından yönetilmeyen e-posta sistemlerine giden gizli veya kısıtlanmış verilerin riskini azaltmak.
Kapsam
Bu politika, OMÜ tarafından yönetilen e-posta sistemlerinden faydalanan tüm akademik ve idari personel ile birlikte tüm öğrencileri kapsamaktadır.
Sorumlular
Üniversitemizin tüm e-posta hizmetleri için gereken yazılım, donanım ve hizmetler BİDB tarafından yürütülmektedir. BİDB tarafından sunulan e-posta hizmetinden yararlananlar (bundan sonra kullanıcı olarak anılacaktır) bu dokümandaki kurallara uymakla yükümlüdür. BİDB, bu kuralların işletilmesinden ve kullanıcıların takibinden sorumludur.
Genel İlkeler
-
OMÜ e-posta hesapları tüm akademik personel ve idari personel için
<ad.soyad>@omu.edu.trşeklinde BİDB tarafından açılmaktadır. -
Öğrenciler, Öğrenci İşleri Otomasyonu’na (ubs.omu.edu.tr) kayıt olduklarında otomatik olarak
<öğrencino>@stu.omu.edu.trşeklinde hesapları açılmaktadır. -
E-posta kullanıcı adı ve parolalar aynı zamanda kablosuz ağ altyapısında EDUROAM kullanılmaktadır.
-
Kullanıcı, hizmet hakkının sadece kendisine ait olduğunu, bu hakkın kullanımına ilişkin özel ve gizli şifresini ve kullanıcı adını ve/veya kodunu başkasına kullandırmayacağını ve devretmeyeceğini, başkası tarafından öğrenilme şüphesi dahi olsa derhal değiştireceğini, aksi takdirde yapılan tüm işlemlerin sorumluluğunun kendine ait olacağını, kendisi kullanmadığı iddiasında bulunmayacağını kabul eder.
-
Kullanıcı, İnternet erişimi sırasında sistemde dile getirdiği tüm fikir, düşünce, ifade ve yazıların kendisine ait olduğunu, OMÜ’nün ve OMÜ BİDB’nın hiçbir şekilde sorumlu olmadığını kabul eder.
-
Kullanıcı, İnternet ortamındaki haber gruplarında, sohbet ortamlarında; göndereceği elektronik posta mesajlarında hakaret, pornografi ve diğer yasadışı, toplum ahlak ve anlayışına aykırı herhangi bir amaç güden toplu tanıtım, postalama ve benzeri aktivitelerde bulunamaz.
-
Kullanıcı
@omu.edu.trve@stu.omu.edu.truzantılı e-posta hesapları ile eğlence, yasa dışı, hacking, pornografi, illegal vb. içerik barındıran servislere üye olamaz. -
Kullanıcılar kendi kullanıcı hesaplarında barındırdıkları içeriklerden ve gerçekleştirilen tüm elektronik posta işlemlerinden sorumludur.
-
OMÜ akademik ve idari personelinin, kurum kimliği altında sürdürülen tüm faaliyetler için kuruma ait elektronik posta adresine sahip olması ve ilgili yazışmalar için
@omu.edu.truzantılı e-posta hesabını kullanması gerekir. -
Kullanıcı, hesabında ve/veya sitesinde hukuki açıdan suç teşkil edecek materyal ve belgelere yer veremez. Kamu ve ticari servisler ile şahsi hesap sahiplerine zarar verici uygulamalar kullanamaz.
-
Kullanıcı hesabı;
- T.C. yasalarının belirlediği yasadışı kullanımlarda,
- OMÜ tarafından belirlenen kullanım politikalarına uyulmadığı durumlarda,
- Kullanıcı hesapları için belirlenen sınırların aşıldığı durumlarda,
- OMÜ bilişim kaynaklarının akademik amaçlı çalışmaları engelleyici biçimde akademik amaçlı olmayan, ticari ve yasadışı amaçlı kullanıldığı durumlarda,
- Kişilere ait kullanıcı hesaplarının farklı kişiler tarafından kullanımının belirlendiği durumlarda,
- Sunucu sistemler üzerinde tanımlı diğer kullanıcıların şifrelerini bulmaya çalışmak, dosyalarına müdahale etmek, değiştirmek vb. girişimlerin tespit edildiği durumlarda,
-
Sistem doğruluğunun, bütünlüğünün, güvenliğinin ve servis devamlılığının engellendiği durumlarda,
kullanıcıya haber verilmeksizin OMÜ BİDB tarafından geçici olarak kapatılabilir. Kullanıcı hesabının kalıcı olarak kapatılacağı durumlarda kullanıcılar önceden bilgilendirilir.
-
BİDB uzun süre kullanılmayan hesapları kapatma hakkına sahiptir. 6 ay süreyle kullanılmayan hesaplar kapatılabilir ve ilgili kullanıcının dosyaları silinebilir. Ancak hesap kapalatılmadan en az 1 ay önce kullanıcı bilgilendirilir.
-
OMÜ elektronik posta kaynakları; “zincir elektronik postalar”, reklam, aldatma, karalama gibi istenmeyen mesajlar (SPAM) göndermek için kullanılamaz.
-
OMÜ ile ilgili kritik verileri içeren bilgiler elektronik posta, internet dosya paylaşım siteleri, paylaşım yazılımları ile gönderilemez.
-
OMÜ, kullanıcının elektronik posta sisteminde gerçekleştirdiği aktivitelerle ilgili bilgiyi adli makamlarca talep edilmesi durumunda yargıyla kullanıcının izni olmadan paylaşma hakkını saklı tutar.
-
E-posta hesap sahipleri, posta hesaplarının şifrelerini unuttukları ya da kaybettikleri zaman BİDB’ye şahsen müracaat etmeleri ve E-posta Başvuru Formu'nu doldurmaları gerekmektedir. Telefon, SMS, e-posta gibi iletişim araçlarıyla şifre bilgisi verilmemektedir.
Yaptırımlar
-
Yukarıda belirtilen kurallara uymadığı tespit edilen kullanıcılar önce sözlü daha sonra yazılı olarak uyarılırlar.
-
Eylemin devam etmesi durumunda yerleşke içi ve/veya yerleşke dışı ağ erişimi kullanıcın akademik ve idari görevlerini aksatmayacak şekilde geçici süre ile kapatılır.
-
Kural ihlaline sebep olan uygulamaların ortadan kalkmaması ve/veya tekrarı durumunda Üniversite bünyesindeki soruşturma mekanizmaları harekete geçirilir.
-
Kural ihlaline sebep olan uygulamaların etki alanı ve etki büyüklüğüne göre adli veya idari yargı mekanizmaları harekete geçirilir.